Princípio central

O MASTERINSOFT® é a fonte única da verdade operacional.
O Drive não substitui processos, pipelines nem entidades (clientes, negócios ou projetos).

Todos os documentos operacionais vivem dentro do contexto do MASTERINSOFT®, associados a estados, histórico e regras de negócio.
O Drive existe como repositório institucional transversal, estruturado, controlado e não operacional.

Estrutura em árvore, sem perder controlo

A estrutura do Drive é simples ao nível de topo, mas permite a criação de subcategorias internas sempre que necessário, garantindo:

1. Navegação intuitiva em árvore.

2. Localização rápida da informação.

3. Organização lógica sem fragmentação excessiva.

A granularidade da estrutura é uma decisão organizacional, não uma limitação técnica.
Ou seja, a empresa mantém uma base estável e cria subníveis apenas quando isso melhora a usabilidade.

Controlo fino de acessos aos documentos

Cada pasta e documento no Drive pode ter níveis de acesso diferenciados, permitindo:

1. Restringir leitura, edição ou gestão por perfil, equipa ou função.

2. Garantir que apenas quem deve aceder a determinada informação o pode fazer.

3. Cumprir requisitos de compliance, segurança e segregação de funções.

O acesso deixa de ser genérico e passa a ser intencional, auditável e alinhado com a estrutura organizacional.

Gestão de versões integrada

O Drive do MASTERINSOFT® suporta versionamento completo de documentos, permitindo:

1. Inserir novas versões sem perder histórico.

2. Consultar versões anteriores a qualquer momento.

3. Garantir rastreabilidade de alterações e evolução documental.

Não existe sobrescrita cega nem perda de informação.
Cada documento mantém o seu ciclo de vida claramente identificado.

O que o Drive não deve conter

O Drive não é um espaço operacional.
Não deve conter:

1. Contratos de clientes.

2. Propostas associadas a negócios reais.

3. Documentos de projetos ativos.

4. Ficheiros dependentes de estado operacional.

Esses documentos pertencem ao contexto do processo dentro do MASTERINSOFT®, onde existem regras, estados e automação.

O que o Drive deve conter

O Drive é um repositório institucional quase estático, com estrutura clara e sustentável.

Estrutura de topo recomendada:

1. Institucional

2. Financeiro Geral

3. Recursos Humanos – Geral

4. Comercial & Marketing – Base

5. Produto & Tecnologia – Documentação Base

6. Qualidade, Compliance & Segurança

7. Templates

8. Arquivo Histórico

Dentro de cada categoria, podem existir subpastas sempre que fizer sentido, mantendo a coerência global.

Regra de ouro

Se um documento faz sentido fora do MASTERINSOFT®, fica no Drive.
Se só faz sentido dentro de um processo, nunca vai para o Drive.

Benefícios diretos

1. Organização clara com flexibilidade estrutural.

2. Controlo rigoroso de acessos à informação.

3. Histórico completo e consultável de documentos.

4. Redução de riscos de segurança e compliance.

5. MASTERINSOFT® reforçado como núcleo operativo e decisional.

6. Onboarding mais simples e menos dependente de conhecimento informal.