Ligando dados de contratos, salários, assiduidade e desenvolvimento.
Proporciona aos Recursos Humanos e à gestão uma visão clara e em tempo real da força de trabalho, permitindo planear, agir e crescer com confiança.
Receba e gira candidaturas através de um portal de recrutamento personalizável, totalmente ligado ao back-office de RH.
Centraliza todas as operações de RH, registos, contratos, histórico completo, alertas e fluxos de trabalho automatizados.
Permite aos aceder a dados pessoais, assinar documentos, registar entradas e saídas, férias e comunicar com o RH.
DASHBOARD
O Dashboard do MasterSoftware é o centro de controlo do seu software de gestão de recursos humanos integrado. Num único ecrã, a direção acompanha colaboradores ativos, ausências e contratos a expirar.
O dashboard de recursos humanos é configurável e adaptado aos KPIs da organização.
Por estar integrado com CRM, ERP e contabilidade, os dados são atualizados em tempo real.
Num verdadeiro software de gestão de recursos humanos integrado, o dashboard suporta decisões rápidas e informadas.
CONTRATOS
A funcionalidade de Contratos centraliza toda a gestão de contratos de trabalho num único sistema seguro e auditável. Toda a documentação fica organizada por colaborador.
O sistema permite controlo de versões, alertas de renovação e gestão de prazos legais.
Num software de gestão de recursos humanos integrado, a informação contratual comunica com finanças e operação.
A conformidade legal é garantida sem duplicação de dados.
DESEMPENHO
A área de Desempenho digitaliza a avaliação de desempenho de colaboradores com critérios definidos pela organização. Objetivos e métricas ficam registados de forma estruturada.
Os KPIs podem ser ligados a projetos e resultados operacionais.
Num software de gestão de recursos humanos integrado, a avaliação baseia-se em dados reais e não apenas em perceções.
A gestão de talento torna-se objetiva e estratégica.
INTEGRAÇÃO
A funcionalidade de Integração assegura ligação com diferentes softwares como por exemplo: PRIMAVERA, GIAF ou qualquer software contabilístico. A componente fiscal e salarial mantém-se alinhada.
O sistema comunica através de APIs e web services.
Num software de gestão de recursos humanos integrado, não existe duplicação de informação entre RH e contabilidade.
A conformidade fiscal deixa de ser um risco operacional.
AUTOMAÇÃO
A Automação permite configurar workflows e aprovações internas de forma simples. Pedidos e validações seguem circuitos automáticos.
Cada organização define regras e níveis de aprovação.
Num software de gestão de recursos humanos integrado, os processos não ficam isolados.
A eficiência administrativa aumenta e os erros reduzem.
AUSÊNCIAS
A gestão de ausências e férias é totalmente digital e centralizada. Os pedidos são submetidos e aprovados no próprio sistema.
O histórico fica registado e auditável.
Num software de gestão de recursos humanos integrado, as ausências impactam automaticamente planeamento e relatórios.
A organização ganha controlo total sobre disponibilidade das equipas.
ASSIDUIDADE
A Assiduidade permite controlar horários e presenças de forma estruturada. Os registos ficam associados ao colaborador.
Relatórios automáticos facilitam análise e controlo.
Num software de gestão de recursos humanos integrado, os dados podem ser cruzados com produtividade e desempenho.
A gestão torna-se transparente e baseada em factos.
Com o MASTERSOFTWARE®, todos os contratos de trabalho ficam organizados e acessíveis numa área segura e centralizada. A plataforma permite criar, consultar, renovar ou terminar contratos com total rastreabilidade e histórico legal.
É possível configurar tipos de contrato, datas de vigência, alertas de renovação e anexar os documentos assinados digitalmente na ficha do colaborador. Cada contrato mantém o vínculo atualizado com o ciclo de vida do colaborador, garantindo conformidade com as obrigações legais e facilitando auditorias.
Tudo armazenado com segurança, acessível apenas a utilizadores autorizados, e em conformidade com o RGPD.
Funcionalidades:
Com o MASTERSOFTWARE®, é possível gerir todas as alterações contratuais dos colaboradores de forma centralizada, com histórico automático e regras predefinidas. A plataforma permite criar fluxos de aprovação personalizados, garantindo controlo em mudanças de função, horário, regime, categoria ou tipo de contrato.
Cada alteração é registada com data, utilizador e motivo da mudança, ficando associada à ficha do colaborador para total rastreabilidade. O sistema emite alertas e permite aplicar regras condicionais que reduzem erros administrativos e agilizam o processo.
Todas as alterações ficam registadas com histórico completo, notificações automáticas e validação digital.
Funcionalidades:
No MASTERSOFTWARE®, o ciclo de vida do colaborador é acompanhado em todas as suas fases — desde o recrutamento e onboarding até ao offboarding. A plataforma permite configurar fluxos personalizados para admissões, promoções, mudanças internas e desligamentos.
Cada etapa pode incluir tarefas automatizadas, alertas, validações e documentação obrigatória, garantindo que todos os processos de RH sejam concluídos com rigor, transparência e eficiência.
Desde o primeiro dia até ao último, todas as fases do colaborador são acompanhadas com processos estruturados e auditáveis.
O MASTERSOFTWARE® permite configurar alertas automáticos para eventos importantes na gestão de colaboradores, como renovações contratuais, fim de vínculo, avaliações pendentes ou documentos por assinar.
Estes alertas podem ser direcionados a responsáveis específicos, enviados por e-mail ou visíveis no painel do sistema, garantindo que nenhuma ação crítica fique esquecida e todos os prazos sejam cumpridos.
Nunca perca um prazo ou evento importante — os alertas automáticos asseguram total controlo nas ações de RH.
O MASTERSOFTWARE® inclui um portal público onde a tua empresa pode receber candidaturas de forma profissional e organizada. Este portal é totalmente customizável com a identidade da organização e está ligado diretamente ao backoffice de RH.
As candidaturas recebidas são integradas automaticamente nos processos de recrutamento internos, eliminando tarefas manuais e assegurando um processo fluido desde o primeiro contacto com o candidato.
Recebe candidaturas num portal público integrado ao RH, adaptado à imagem da tua empresa.
Funcionalidades:
Com o MASTERSOFTWARE®, cada vaga pode ter um formulário adaptado aos requisitos da função. Podes definir campos obrigatórios, adicionar uploads de documentos, perguntas eliminatórias e até lógica condicional entre respostas.
Os dados submetidos alimentam automaticamente a ficha do candidato, permitindo uma análise rápida, estruturada e sem retrabalho para a equipa de RH.
Cria formulários de candidatura à medida de cada vaga, com integração automática no processo seletivo.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite aplicar filtros automáticos aos dados recebidos nas candidaturas, ajudando a priorizar perfis compatíveis com os critérios definidos para cada vaga. Os filtros podem ser baseados em qualificações, experiência, localização, respostas personalizadas, entre outros.
Desta forma, a equipa de RH ganha tempo e consegue focar-se apenas nos candidatos mais relevantes, com total controlo e rastreabilidade de exclusões ou progressões.
Identifica rapidamente os melhores candidatos com filtros automáticos e critérios personalizáveis.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® apresenta um pipeline visual e interativo para acompanhar todas as etapas do recrutamento — desde a receção da candidatura até à contratação ou recusa. Cada fase pode ter ações automáticas, notificações, agendamentos e documentos associados.
A movimentação dos candidatos entre fases é simples e intuitiva (drag & drop), garantindo fluidez ao processo e visibilidade total da evolução de cada perfil.
Gere o processo de recrutamento com uma visão clara, organizada e totalmente adaptável ao teu fluxo de trabalho.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite comunicar com os candidatos diretamente a partir do sistema, sem recorrer a plataformas externas. Podes enviar e-mails personalizados, mensagens automáticas por fase e notificações de agendamento com templates ajustáveis.
As interações ficam registadas na ficha de cada candidato, garantindo rastreabilidade e histórico completo durante todo o processo seletivo.
Melhora a experiência do candidato com respostas rápidas, comunicação personalizada e registos centralizados.
>Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite agendar entrevistas, reuniões e avaliações diretamente no sistema, com ligação à ficha do candidato e sincronização automática com o pipeline de recrutamento. As marcações podem ser geridas por responsável de RH, com definição de datas, horários, tipo de evento e local (presencial ou remoto).
O sistema envia notificações automáticas para os candidatos e permite reagendamentos com um só clique, melhorando a comunicação e reduzindo falhas no processo.
Organiza todo o processo de agendamento com clareza, rastreabilidade e menos esforço administrativo.
>Funcionalidades:
A APP do Colaborador do MASTERSOFTWARE® disponibiliza um painel pessoal onde cada colaborador pode consultar os seus dados profissionais, documentos e vínculos contratuais. A informação está protegida, com acesso individual controlado por permissões.
O colaborador pode ainda atualizar determinados dados (consoante regras definidas pela empresa), garantindo maior autonomia e redução de pedidos administrativos para o departamento de RH.
Cada colaborador tem acesso seguro à sua informação contratual e profissional — sempre actualizada.
Funcionalidades:
Através da APP do Colaborador, os utilizadores podem assinar documentos digitalmente de forma rápida e segura. Propostas, contratos, adendas, políticas internas ou declarações ficam disponíveis na área pessoal do colaborador para validação imediata.
Cada assinatura é registada com carimbo de data/hora, garantindo validade legal e integridade documental. O processo reduz papelada, acelera fluxos de validação e elimina o envio manual de documentos.
Assina documentos diretamente na plataforma com validade legal e registo digital auditável.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite que os colaboradores registem o ponto diretamente na aplicação, com registo de hora, localização e tipo de atividade. O sistema é compatível com regras flexíveis, turnos e escalas, podendo incluir validações automáticas.
O ponto pode ser feito por browser ou mobile, e os registos ficam imediatamente disponíveis para o departamento de RH, evitando erros manuais e facilitando o controlo de assiduidade.
Registo de ponto em qualquer lugar, com localização, segurança e integração com a folha de pagamento.
Funcionalidades:
Com a APP do Colaborador, é possível submeter pedidos de férias, folgas, ausências justificadas ou licenças diretamente na plataforma, com histórico completo e validação por parte dos responsáveis.
O sistema permite visualizar o saldo disponível, acompanhar o estado dos pedidos (pendente, aprovado ou recusado) e consultar o calendário da equipa, evitando sobreposições e facilitando o planeamento.
Pede férias ou regista ausências em segundos, com acompanhamento do estado e total transparência.
Funcionalidades:
A APP do Colaborador inclui um sistema de mensagens internas que permite a comunicação direta entre o colaborador e o departamento de Recursos Humanos. Podem ser enviadas notificações, lembretes, atualizações contratuais ou comunicações gerais.
Cada mensagem fica registada na área do colaborador e pode ser lida a partir de qualquer dispositivo, com histórico completo de interações e possibilidade de resposta, caso autorizado.
Comunica com o RH através da app, com mensagens centralizadas, privadas e sempre acessíveis.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite o registo de ponto de forma simples e adaptada à realidade de cada organização. Os colaboradores podem registar entradas, saídas e pausas através de browser, aplicação móvel ou equipamentos externos, com validação de localização e horários.
As regras podem ser ajustadas por função, turno ou contrato, permitindo um controlo rigoroso sem rigidez desnecessária. Todos os registos ficam disponíveis em tempo real para a equipa de RH.
Registo de ponto fiável e digital, com regras personalizáveis e acesso imediato a todos os dados.
Funcionalidades:
Com o MASTERSOFTWARE®, a criação e gestão de turnos é totalmente flexível e adaptável a diferentes realidades operacionais. É possível definir horários fixos, rotativos ou em regime híbrido, com regras de tolerância, sobreposição e tempo máximo por turno.
A atribuição pode ser feita por colaborador, função ou departamento, e os turnos ficam automaticamente disponíveis na APP do colaborador, com alertas de início ou alterações.
Planeia os turnos de forma visual, com regras inteligentes e total integração com o ponto e a folha salarial.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite ativar a validação por geolocalização no momento do registo de ponto. Esta funcionalidade é ideal para empresas com equipas externas, serviços no terreno ou operações com vários locais físicos.
É possível definir zonas autorizadas, bloquear registos fora do perímetro e consultar o mapa com os pontos de marcação, garantindo confiança no controlo de presença e deslocações.
Sabe exatamente onde foi feito o registo de ponto — com controlo por localização, zonas seguras e histórico georreferenciado.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® oferece uma visão completa e actualizada das presenças de todos os colaboradores. O painel permite filtrar por equipa, turno, local ou horário, e visualizar rapidamente quem está presente, ausente, atrasado ou em pausa.
Esta funcionalidade é essencial para equipas operacionais, serviços presenciais e coordenação em tempo real, permitindo uma gestão eficiente e decisões imediatas por parte de supervisores e RH.
Consulta em tempo real da presença dos colaboradores, com indicadores visuais e filtros de análise.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® transforma os registos de ponto e assiduidade em dados prontos para cálculo salarial. Ausências, horas extra, trabalho noturno, feriados ou atrasos são automaticamente apurados e enviados para o processamento da folha.
Esta integração reduz erros manuais, acelera os prazos de fecho salarial e assegura total conformidade com as políticas internas e legislação aplicável.
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Do ponto à folha de pagamento — tudo ligado, automatizado e pronto a fechar com confiança.
Funcionalidades:
No MASTERSOFTWARE®, é possível definir indicadores de desempenho (KPIs) personalizados por função, equipa ou colaborador, permitindo uma avaliação clara e alinhada com os objetivos estratégicos da organização.
Os resultados podem ser registados automaticamente através de integrações com outros módulos (ex: vendas, assiduidade, produção), e visualizados em dashboards individuais ou da hierarquia direta.
Mede com precisão o desempenho individual e colectivo com KPIs objetivos e configuráveis.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® oferece um sistema de feedback contínuo, onde gestores, colegas ou RH podem registar observações formais sobre o desempenho, comportamento ou conquistas de cada colaborador.
O feedback pode ser visível apenas ao avaliador, partilhado com o colaborador ou incluído automaticamente no próximo ciclo de avaliação. Esta funcionalidade promove uma cultura de reconhecimento, desenvolvimento e comunicação aberta.
Fomenta uma cultura de melhoria contínua com feedback estruturado, registado e transparente.
>Funcionalidades:
Com o MASTERSOFTWARE®, os líderes de equipa têm acesso direto às avaliações dos seus colaboradores, podendo atribuir notas, registar observações e acompanhar KPIs de forma segmentada. As permissões são controladas, garantindo acesso apenas às avaliações da equipa sob a sua responsabilidade.
Esta abordagem descentraliza a avaliação, tornando-a mais próxima da realidade operacional e aumentando a fiabilidade dos resultados.
As chefias avaliam com base na proximidade diária, promovendo justiça e envolvimento no processo.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® armazena todas as avaliações realizadas, com acesso rápido ao histórico individual de cada colaborador. É possível consultar resultados por período, comparar ciclos anteriores, exportar relatórios e identificar padrões de evolução ou necessidade de desenvolvimento.
Este registo permite decisões mais informadas em promoções, formações, contratos e planos de carreira, apoiando a estratégia de crescimento e retenção de talento.
Acompanha a evolução de cada colaborador com relatórios fiáveis e registos completos de desempenho.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite calcular vencimentos com base em múltiplas variáveis — assiduidade, escalas, subsídios, retenções, horas extra ou prémios. As regras podem ser configuradas por função, tipo de contrato ou convenção coletiva.
O sistema assegura a automatização do processo mensal, com geração de valores brutos, líquidos, descontos legais e valores a pagar por colaborador, com total rastreabilidade.
Gera vencimentos automaticamente com base nas regras da empresa, sem erros manuais ou retrabalho.<
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® gera recibos de vencimento automaticamente com base nos cálculos salariais definidos. Cada colaborador recebe o seu recibo em formato digital, disponível na sua área pessoal com histórico completo.
Os recibos seguem o layout definido pela empresa, incluem assinaturas digitais e cumprem todas as exigências legais em termos de informação obrigatória e formatação.
Recibos de vencimento prontos a serem emitidos, assinados e partilhados com segurança.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite emitir automaticamente declarações de remuneração, retenções, subsídios e outros documentos exigidos por lei. Estas declarações podem ser geradas por colaborador, por período ou por tipo, e estão prontas para submissão às entidades competentes.
Além disso, o sistema permite exportações compatíveis com as obrigações fiscais e de segurança social, evitando falhas no cumprimento legal.
Gera todas as declarações legais com um clique, prontas para entrega às entidades competentes.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® disponibiliza relatórios completos sobre todos os componentes salariais — vencimentos, encargos, horas extra, retenções, subsídios e pagamentos. Estes relatórios podem ser filtrados por período, colaborador, centro de custos ou departamento.
Todos os dados podem ser exportados em vários formatos (PDF, Excel, CSV), garantindo total apoio ao controlo interno, auditorias e planeamento financeiro.
Consulta, exporta e analisa todos os dados salariais com transparência e detalhe total.
>Funcionalidades:
No MASTERSOFTWARE®, os contratos são mais do que simples documentos — representam um ciclo ativo de vínculo entre a empresa e o colaborador. O sistema permite criar, renovar, suspender ou cessar contratos com validação digital, histórico legal e integração com os restantes módulos de RH.
Os contratos podem incluir regras específicas por tipo, notificações de fim de vínculo e anexação automática à ficha do colaborador.
Controla todo o ciclo contratual com automatismos, histórico legal e conformidade assegurada.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite controlar todos os benefícios atribuídos aos colaboradores — desde subsídios, vales, seguros, ajudas de custo, até planos de incentivos personalizados. Cada benefício pode ter critérios de elegibilidade, validade temporal e regras de cálculo associadas.
Os registos ficam ligados à ficha do colaborador e são refletidos automaticamente na folha de pagamento, garantindo coerência entre os departamentos de RH e financeiro.
Centraliza e controla todos os benefícios com regras claras, histórico e integração total com o vencimento.
Funcionalidades:
No MASTERSOFTWARE®, as avaliações são mais do que uma análise de desempenho — são uma ferramenta de gestão estratégica para identificar talentos, alinhar objetivos e apoiar decisões sobre progressões, formações e mobilidade interna.
É possível definir ciclos de avaliação por área, utilizar escalas personalizadas, integrar com KPIs e gerar relatórios para tomada de decisão. Todo o processo é auditável, confidencial e adaptado à realidade da organização.
>Avalia com estratégia, promove por mérito e constrói percursos de carreira com base em dados reais.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite armazenar, organizar e partilhar todos os documentos relacionados com os colaboradores — contratos, declarações, certificados, comprovativos ou relatórios — de forma segura e acessível apenas a utilizadores autorizados.
Os documentos podem ser associados a eventos (contratação, formação, avaliação), assinados digitalmente e integrados na ficha do colaborador, com registo automático da data e autor da ação.
Todos os documentos laborais num só local — seguros, organizados e com histórico completo.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® disponibiliza um mural digital onde a empresa pode publicar comunicados, novidades, eventos internos ou mensagens institucionais. Esta funcionalidade substitui os antigos murais físicos, permitindo maior alcance, personalização e segmentação por equipas ou funções.
O colaborador visualiza os conteúdos no painel da APP, com notificações e confirmação de leitura, promovendo alinhamento e cultura organizacional.
Centraliza a comunicação institucional e garante que todos os colaboradores estão informados.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® inclui um sistema interno de mensagens que permite a comunicação direta entre o departamento de RH, responsáveis hierárquicos e os colaboradores. As mensagens podem ser individuais ou em grupo, com registo completo, histórico de leitura e permissões ajustáveis.
Esta funcionalidade evita o uso de e-mails externos para assuntos internos, centralizando a troca de informações sensíveis e mantendo um canal oficial, seguro e rastreável.
Facilita a comunicação com canais diretos, seguros e organizados por colaborador, tema ou hierarquia.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite configurar notificações automáticas para diversos eventos — como contratos a expirar, documentos pendentes de assinatura, avaliações em atraso ou alterações de turno. Estas notificações são enviadas via e-mail, app ou painel interno, conforme a configuração.
Cada notificação pode ter critérios de prioridade, grupo-alvo e mensagens personalizadas, garantindo que a informação chega à pessoa certa no momento certo.
Automatiza alertas para manter todos informados e os processos em dia — sem esquecimentos.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® disponibiliza um conjunto completo de relatórios e gráficos dedicados à área de Recursos Humanos. Estes indicadores permitem analisar métricas como admissões, rotatividade, antiguidade média, saldo de férias, formação, absenteísmo e muito mais.
A informação é apresentada de forma visual e exportável, facilitando a tomada de decisões, o cumprimento de obrigações legais e o planeamento estratégico de RH.
Transforma dados em decisões com indicadores claros sobre a realidade dos Recursos Humanos.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite analisar o impacto financeiro da gestão de recursos humanos através de relatórios detalhados de custos salariais, encargos, subsídios, horas extra, prémios e benefícios atribuídos.
Estes relatórios podem ser segmentados por centro de custos, função, equipa ou período, sendo essenciais para a contabilidade analítica, planeamento orçamental e auditorias internas.
Controla os custos com pessoas de forma precisa, segmentada e alinhada com a realidade financeira da organização.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® disponibiliza dashboards com indicadores-chave de performance (KPIs) relacionados com assiduidade, produtividade, desempenho, cumprimento de objetivos e gestão contratual. Estes dados são atualizados em tempo real e apresentados com gráficos intuitivos.
Cada gestor pode aceder aos indicadores da sua área, com níveis de acesso controlados, promovendo uma cultura de acompanhamento contínuo e decisões baseadas em dados concretos.
Acompanha a performance da organização com dados reais, segmentados e sempre acessíveis.
Funcionalidades:
Com o MASTERSOFTWARE®, é possível planear ações formativas por função, colaborador ou departamento. O sistema permite definir objetivos, cronogramas, conteúdos e responsáveis pela execução, com registo detalhado de cada formação.
O plano pode estar alinhado com as necessidades identificadas nas avaliações de desempenho ou com os requisitos legais e certificações exigidas por setor.
Define, organiza e acompanha os planos de formação de forma estratégica e ajustada à realidade da empresa.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite registar todas as formações realizadas, internas ou externas, com detalhes como datas, formadores, carga horária, conteúdos abordados e lista de participantes. Estes registos ficam associados à ficha do colaborador e podem ser utilizados para efeitos legais, auditorias e certificações.
Cada ação formativa pode incluir documentos, certificados, avaliações de eficácia e observações finais.
Mantém um histórico completo das formações realizadas com toda a documentação e evidência organizada.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite emitir certificados personalizados para cada ação de formação concluída. Estes certificados podem incluir logotipo, assinatura digital, dados do colaborador, carga horária e validade (se aplicável), sendo automaticamente associados à ficha do colaborador.
O sistema também controla prazos de validade e envia alertas para renovações obrigatórias, garantindo conformidade com requisitos legais ou normativos.
Certifica as formações com documentos oficiais, personalizados e sempre acessíveis no registo do colaborador.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite gerir todo o ciclo de exames médicos relacionados com a segurança e saúde no trabalho, como admissões, periódicos, ocasionais ou de retorno. O sistema envia alertas para exames em falta, expirados ou agendados, com registo do tipo, resultado e entidade prestadora.
Cada exame é automaticamente anexado à ficha do colaborador, garantindo histórico clínico atualizado e conformidade legal.
Assegura o cumprimento da legislação com controlo rigoroso de exames médicos e registo digital completo.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite registar todos os acidentes de trabalho, com informação detalhada sobre a ocorrência, envolvidos, testemunhas, medidas aplicadas e documentação associada. O sistema permite ainda acompanhar o estado do processo, desde a comunicação à seguradora até à resolução.
Estes dados ficam centralizados, garantindo resposta rápida, análise de causas e rastreabilidade para auditorias ou inspeções.
Controla, documenta e acompanha todos os acidentes com total rastreabilidade e conformidade legal.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite gerir a distribuição, controlo e validade de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e Equipamentos de Proteção Coletiva (EPC). Cada entrega é registada na ficha do colaborador, com indicação da data, tipo de equipamento, validade e assinatura digital de receção.
O sistema gera alertas para renovação ou substituição e permite consultar o histórico completo por colaborador, função ou posto de trabalho.
Garante a segurança dos colaboradores com registo rigoroso da entrega e validade dos equipamentos atribuídos.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® disponibiliza um arquivo digital seguro e organizado, onde podem ser armazenados documentos institucionais, regulamentos internos, circulares, políticas da empresa, comunicados, entre outros. O acesso é definido por perfil, função ou equipa, garantindo que cada utilizador vê apenas os documentos que lhe dizem respeito.
Cada documento pode ter validade, alertas e histórico de versões, assegurando conformidade e controlo da informação.
Centraliza toda a documentação da empresa com segurança, organização e acesso controlado.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite criar, guardar e reutilizar modelos de documentos com campos dinâmicos — como contratos, declarações, notificações, adendas ou comunicados internos. Estes modelos garantem uniformidade na comunicação, reduzem erros e aceleram o processo de emissão documental.
Os campos variáveis podem ser preenchidos automaticamente com dados do sistema (ex: nome do colaborador, função, data, valor), poupando tempo à equipa de RH e administrativa.
Garante consistência documental com modelos prontos a usar, personalizáveis e integrados com os dados reais.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® integra a funcionalidade de assinatura digital para documentos internos e legais, garantindo validade jurídica, rastreabilidade e agilidade nos processos. Os documentos podem ser enviados para assinatura diretamente através do sistema, com registo automático do IP, data e hora.
Cada colaborador tem acesso à sua área de documentos a assinar, e o responsável pode acompanhar o estado de cada assinatura — pendente, assinada ou recusada.
Assina documentos com segurança e validade legal, sem papéis, e com total registo do processo.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® comunica com diversas plataformas externas de forma nativa ou através de APIs, garantindo sincronização automática de dados e continuidade entre sistemas. A integração inclui soluções fiscais, bancos, contabilidade, segurança social, software de produtividade e comunicação.
Estes conectores eliminam tarefas manuais, reduzem erros e aumentam a eficiência nos processos administrativos e financeiros.
Conecta o MASTERSOFTWARE® às ferramentas que já utilizas — tudo num só fluxo de trabalho.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® disponibiliza um conjunto completo de APIs REST que permitem a integração com sistemas externos, aplicações próprias ou plataformas de parceiros. As APIs são documentadas, seguras e suportam operações de leitura, escrita, consulta e atualização de dados em tempo real.
Esta flexibilidade garante que o sistema pode ser adaptado à realidade tecnológica de cada organização, mantendo a centralização dos dados e evitando duplicações.
Integra o MASTERSOFTWARE® com qualquer sistema — com segurança, flexibilidade e total controlo técnico.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite importar dados de forma estruturada a partir de ficheiros Excel, CSV ou sistemas externos. As ferramentas de importação incluem validação de dados, mapeamento de campos e registo de erros para garantir uma migração limpa, segura e eficaz.
Ideal para a implementação inicial do sistema ou para atualização em massa de informação, esta funcionalidade reduz significativamente o tempo de carregamento de dados operacionais.
Importa os teus dados com total controlo — de forma rápida, segura e sem perdas de integridade.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite criar perfis de acesso detalhados com permissões específicas por módulo, funcionalidade ou tipo de dado. Podes definir o que cada utilizador pode ver, editar, aprovar ou exportar — de forma centralizada e segura.
Os perfis são atribuídos por função, departamento ou individualmente, garantindo que cada colaborador tem acesso apenas à informação necessária para o seu papel.
>Controla quem vê e faz o quê, com regras claras e segurança em todos os níveis da organização.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® regista todas as acções realizadas no sistema, permitindo consultar quem acedeu, editou, aprovou ou eliminou qualquer informação. Estes registos são essenciais para garantir segurança, auditoria interna e conformidade legal.
A rastreabilidade aplica-se a todos os módulos, incluindo contratos, salários, documentos, avaliações e alterações de dados sensíveis.
Cada acção fica registada — com hora, utilizador, IP e detalhe da operação. Segurança e transparência totais.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite acompanhar todas as sessões iniciadas por cada utilizador, com registo de data, hora, IP e dispositivo utilizado. O sistema possibilita terminar sessões remotamente, bloquear acessos suspeitos e definir regras de segurança como tempo de inatividade ou limitação de tentativas de login.
Esta funcionalidade garante maior protecção contra acessos não autorizados e reforça o controlo sobre a actividade da plataforma.
Sabe quem está ligado, quando, de onde e por quanto tempo — tudo sob controlo, em tempo real.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® inclui dashboards personalizáveis que permitem visualizar indicadores-chave de performance (KPIs) por área funcional: RH, salários, assiduidade, desempenho, formação, SST, entre outros. Os dados são atualizados em tempo real e organizados por blocos visuais claros e interativos.
Estes painéis ajudam a transformar dados operacionais em informação estratégica para a gestão.
Toma decisões informadas com dashboards claros, dinâmicos e alinhados com os teus objectivos.
Funcionalidades:
O MASTERSOFTWARE® permite criar consultas avançadas com base em múltiplos critérios, cruzando dados de diferentes módulos como contratos, assiduidade, salários, desempenho ou SST. Estas consultas podem ser guardadas, partilhadas ou exportadas para análise externa.
A ferramenta de BI suporta agrupamentos, cálculos, filtros e condições lógicas, ideal para equipas que necessitam de análise detalhada e segmentação de dados.
Explora os dados da tua organização como quiseres, com total liberdade e profundidade analítica.
Funcionalidades:
Automação de Processos e Validações Internas
O MASTERSOFTWARE® permite desenhar e implementar workflows adaptados às necessidades da organização — desde processos de admissão, aprovação de férias, assinatura de documentos, até desligamentos. Cada etapa pode ter responsáveis, prazos, validações e notificações automáticas.
Estes fluxos garantem padronização, rastreabilidade e maior eficiência nas operações internas.
Digitaliza os processos internos com lógica própria, validações automáticas e notificações por evento.
Funcionalidades:
Os workflows podem ser associados a módulos como RH, Assiduidade, Formação, Avaliações ou Contratos. Isto permite que determinadas acções (ex: fim de contrato, alteração de função, falta prolongada) disparem automaticamente fluxos predefinidos.
Desta forma, o sistema trabalha proativamente, assegurando o cumprimento de regras e prazos sem intervenção manual constante.
Os fluxos conectam-se a dados reais, garantindo que as regras são cumpridas em tempo útil.
Funcionalidades:
Acesso Seguro, Escalável e Disponível em Qualquer Lugar
O MASTERSOFTWARE® é totalmente alojado em cloud, garantindo acesso remoto seguro, alta disponibilidade e actualizações automáticas. Com servidores robustos e criptografia de ponta, todos os dados ficam protegidos e disponíveis 24h por dia, 7 dias por semana, em qualquer dispositivo.
A tecnologia cloud elimina custos com infraestruturas locais e adapta-se ao crescimento da organização sem limitações técnicas.
Trabalha de qualquer lugar, com segurança total, escalabilidade e suporte profissional.
Benefícios da Solução Cloud:
Diga-nos quando que um dos nosso consultores o contactará.
Na MASTERINSOFT®, não penalizamos o crescimento da organização.
O modelo de licenciamento do MASTERSOFTWARE® não é baseado no número de colaboradores registados no sistema.
A organização não paga por funcionário.
O investimento é feito com base:
Isto significa que a empresa pode crescer, contratar, expandir equipas e aumentar estrutura sem que o custo do sistema dispare automaticamente.
Num contexto em que muitas soluções de Recursos Humanos penalizam diretamente o crescimento através de modelos “por colaborador”.
A MASTERINSOFT® posiciona-se de forma clara: o software deve acompanhar o crescimento, não taxá-lo.
At Masterinsoft, we design and build intelligent, secure and fully customizable software solutions powered by our advanced engineering and AI core.
We develop a unified platform that supports healthcare, laboratory operations, veterinary research, enterprise workflows, CRM, BPM, ERP and scientific environments — all within a scalable and high-performance ecosystem.
Our mission is to deliver innovation, reliability and engineering excellence to every organisation we empower.
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