Software de Gestão de Recursos Humanos

  • GESTÃO RH

Gestão Centralizada e Automatizada de Contratos

Com o MASTERSOFTWARE®, todos os contratos de trabalho ficam organizados e acessíveis numa área segura e centralizada. A plataforma permite criar, consultar, renovar ou terminar contratos com total rastreabilidade e histórico legal.

É possível configurar tipos de contrato, datas de vigência, alertas de renovação e anexar os documentos assinados digitalmente na ficha do colaborador. Cada contrato mantém o vínculo atualizado com o ciclo de vida do colaborador, garantindo conformidade com as obrigações legais e facilitando auditorias.

Tudo armazenado com segurança, acessível apenas a utilizadores autorizados, e em conformidade com o RGPD.

Funcionalidades:

  • Modelos de contrato personalizáveis
  • Associação automática à ficha do colaborador
  • Assinatura digital integrada
  • Alertas de renovação e fim de vínculo
  • Histórico completo de alterações e anexos
  • RECRUTAMENTO

Portal Público de Candidaturas Personalizável

O MASTERSOFTWARE® inclui um portal público onde a tua empresa pode receber candidaturas de forma profissional e organizada. Este portal é totalmente customizável com a identidade da organização e está ligado diretamente ao backoffice de RH.

As candidaturas recebidas são integradas automaticamente nos processos de recrutamento internos, eliminando tarefas manuais e assegurando um processo fluido desde o primeiro contacto com o candidato.

Recebe candidaturas num portal público integrado ao RH, adaptado à imagem da tua empresa.

Funcionalidades:

  • Portal externo com personalização visual
  • Ligação direta ao processo de recrutamento interno
  • Disponibilização de vagas e formulários em tempo real
  • Integração com website ou landing page de recrutamento
  • Registo automático na base de dados de candidatos

  • APP DO COLABORADOR

Consulta Segura de Dados e Contrato

A APP do Colaborador do MASTERSOFTWARE® disponibiliza um painel pessoal onde cada colaborador pode consultar os seus dados profissionais, documentos e vínculos contratuais. A informação está protegida, com acesso individual controlado por permissões.

O colaborador pode ainda atualizar determinados dados (consoante regras definidas pela empresa), garantindo maior autonomia e redução de pedidos administrativos para o departamento de RH.

Cada colaborador tem acesso seguro à sua informação contratual e profissional — sempre actualizada.

Funcionalidades:

  • Consulta de dados pessoais e profissionais
  • Acesso a contratos, anexos e documentos históricos
  • Atualização controlada de dados (ex: morada, contactos)
  • Definição de permissões por perfil ou grupo
  • Integração com o módulo de RH e folha salarial
  • Assiduidade

Controlo de Ponto Digital com Regras Flexíveis

O MASTERSOFTWARE® permite o registo de ponto de forma simples e adaptada à realidade de cada organização. Os colaboradores podem registar entradas, saídas e pausas através de browser, aplicação móvel ou equipamentos externos, com validação de localização e horários.

As regras podem ser ajustadas por função, turno ou contrato, permitindo um controlo rigoroso sem rigidez desnecessária. Todos os registos ficam disponíveis em tempo real para a equipa de RH.

Registo de ponto fiável e digital, com regras personalizáveis e acesso imediato a todos os dados.

Funcionalidades:

  • Registo de ponto manual, automático ou híbrido
  • Validação de horário, localização e dispositivo
  • Alertas de ponto em falta ou horários incompletos
  • Histórico detalhado por colaborador
  • Integração com folha salarial e KPIs de assiduidade
  • Avaliação de Desempenho

Definição e Monitorização de KPIs por Colaborador ou Função

No MASTERSOFTWARE®, é possível definir indicadores de desempenho (KPIs) personalizados por função, equipa ou colaborador, permitindo uma avaliação clara e alinhada com os objetivos estratégicos da organização.

Os resultados podem ser registados automaticamente através de integrações com outros módulos (ex: vendas, assiduidade, produção), e visualizados em dashboards individuais ou da hierarquia direta.

Mede com precisão o desempenho individual e colectivo com KPIs objetivos e configuráveis.

Funcionalidades:

  • Criação de KPIs por função ou colaborador
  • Indicadores manuais ou automáticos por módulo
  • Visualização em dashboards individuais
  • Definição de metas e pesos por indicador
  • Histórico de performance e evolução por período
  • Salários

Cálculo de Vencimentos com Regras Automatizadas

O MASTERSOFTWARE® permite calcular vencimentos com base em múltiplas variáveis — assiduidade, escalas, subsídios, retenções, horas extra ou prémios. As regras podem ser configuradas por função, tipo de contrato ou convenção coletiva.

O sistema assegura a automatização do processo mensal, com geração de valores brutos, líquidos, descontos legais e valores a pagar por colaborador, com total rastreabilidade.

Gera vencimentos automaticamente com base nas regras da empresa, sem erros manuais ou retrabalho.<

Funcionalidades:

  • Regras salariais por perfil, contrato ou função
  • Cálculo automático de horas, subsídios e descontos
  • Gestão de vencimento bruto, líquido e retenções
  • Compatível com múltiplos regimes de trabalho
  • Integração com assiduidade, ponto e folha
  • Recursos Humanos e Departamento Pessoal

Gestão de Contratos com Ciclo Completo e Rastreabilidade

No MASTERSOFTWARE®, os contratos são mais do que simples documentos — representam um ciclo ativo de vínculo entre a empresa e o colaborador. O sistema permite criar, renovar, suspender ou cessar contratos com validação digital, histórico legal e integração com os restantes módulos de RH.

Os contratos podem incluir regras específicas por tipo, notificações de fim de vínculo e anexação automática à ficha do colaborador.

Controla todo o ciclo contratual com automatismos, histórico legal e conformidade assegurada.

Funcionalidades:

  • Criação e gestão de contratos por tipo e duração
  • Alertas automáticos para renovação ou fim de contrato
  • Suspensão, cessação e reativação com registo auditável
  • Associação de documentos legais e adendas
  • Integração com folha salarial, desempenho e assiduidade
  • Comunicação Interna

Mural Digital para Anúncios e Comunicados Internos

O MASTERSOFTWARE® disponibiliza um mural digital onde a empresa pode publicar comunicados, novidades, eventos internos ou mensagens institucionais. Esta funcionalidade substitui os antigos murais físicos, permitindo maior alcance, personalização e segmentação por equipas ou funções.

O colaborador visualiza os conteúdos no painel da APP, com notificações e confirmação de leitura, promovendo alinhamento e cultura organizacional.

Centraliza a comunicação institucional e garante que todos os colaboradores estão informados.

Funcionalidades:

  • Publicação de comunicados, eventos e mensagens
  • Segmentação por equipa, local ou função
  • Notificações automáticas e destaque de mensagens urgentes
  • Confirmação de leitura por parte dos colaboradores
  • Histórico e arquivo de publicações anteriores
  • Relatórios e Indicadores

Indicadores e Relatórios de Gestão de Recursos Humanos

O MASTERSOFTWARE® disponibiliza um conjunto completo de relatórios e gráficos dedicados à área de Recursos Humanos. Estes indicadores permitem analisar métricas como admissões, rotatividade, antiguidade média, saldo de férias, formação, absenteísmo e muito mais.

A informação é apresentada de forma visual e exportável, facilitando a tomada de decisões, o cumprimento de obrigações legais e o planeamento estratégico de RH.

Transforma dados em decisões com indicadores claros sobre a realidade dos Recursos Humanos.

Funcionalidades:

  • Relatórios de admissões, cessações e rotatividade
  • Indicadores de antiguidade média e estabilidade
  • Análise de férias, ausências e assiduidade
  • Dados sobre formação, avaliações e benefícios
  • Exportação em PDF, Excel ou integração com BI externo
  • Formação

Criação e Gestão de Planos de Formação Personalizados

Com o MASTERSOFTWARE®, é possível planear ações formativas por função, colaborador ou departamento. O sistema permite definir objetivos, cronogramas, conteúdos e responsáveis pela execução, com registo detalhado de cada formação.

O plano pode estar alinhado com as necessidades identificadas nas avaliações de desempenho ou com os requisitos legais e certificações exigidas por setor.

Define, organiza e acompanha os planos de formação de forma estratégica e ajustada à realidade da empresa.

Funcionalidades:

  • Criação de planos anuais ou pontuais por área
  • Definição de conteúdos, metodologias e metas
  • Ligação com avaliação de desempenho e gaps de competências
  • Registo de responsáveis, datas e locais
  • Histórico de planos realizados por colaborador ou equipa
  • Segurança e Saúde no Trabalho – SST

Gestão de Exames Médicos Obrigatórios e Periódicos

O MASTERSOFTWARE® permite gerir todo o ciclo de exames médicos relacionados com a segurança e saúde no trabalho, como admissões, periódicos, ocasionais ou de retorno. O sistema envia alertas para exames em falta, expirados ou agendados, com registo do tipo, resultado e entidade prestadora.

Cada exame é automaticamente anexado à ficha do colaborador, garantindo histórico clínico atualizado e conformidade legal.

Assegura o cumprimento da legislação com controlo rigoroso de exames médicos e registo digital completo.

Funcionalidades:

  • Registo de exames por tipo e periodicidade
  • Alertas automáticos para exames obrigatórios
  • Associação a clínicas ou prestadores externos
  • Upload de documentos e relatórios médicos
  • Histórico completo na ficha do colaborador
  • Gestão Documental

Arquivo Digital Centralizado com Acesso por Perfil

O MASTERSOFTWARE® disponibiliza um arquivo digital seguro e organizado, onde podem ser armazenados documentos institucionais, regulamentos internos, circulares, políticas da empresa, comunicados, entre outros. O acesso é definido por perfil, função ou equipa, garantindo que cada utilizador vê apenas os documentos que lhe dizem respeito.

Cada documento pode ter validade, alertas e histórico de versões, assegurando conformidade e controlo da informação.

Centraliza toda a documentação da empresa com segurança, organização e acesso controlado.

Funcionalidades:

  • Arquivo digital com organização por pastas e categorias
  • Acesso condicionado por perfil ou hierarquia
  • Validade, versões e histórico de alterações
  • Alertas para documentos expirados ou por renovar
  • Registo de acessos e confirmações de leitura
  • Integrações e Importações

Integração com Plataformas Externas e Ferramentas Essenciais

O MASTERSOFTWARE® comunica com diversas plataformas externas de forma nativa ou através de APIs, garantindo sincronização automática de dados e continuidade entre sistemas. A integração inclui soluções fiscais, bancos, contabilidade, segurança social, software de produtividade e comunicação.

Estes conectores eliminam tarefas manuais, reduzem erros e aumentam a eficiência nos processos administrativos e financeiros.

Conecta o MASTERSOFTWARE® às ferramentas que já utilizas — tudo num só fluxo de trabalho.

Funcionalidades:

  • Integração com bancos e ou outras gateway de pagamentos
  • Sincronização com plataformas de contabilidade e ERP
  • Conectividade com e-mail, agenda e ferramentas de produtividade
  • Ligação a plataformas de comunicação (SMS, e-mail, notificações)
  • APIs abertas para integrações personalizadas
  • Controlo de Acessos

Gestão de Perfis e Níveis de Acesso por Função ou Utilizador

O MASTERSOFTWARE® permite criar perfis de acesso detalhados com permissões específicas por módulo, funcionalidade ou tipo de dado. Podes definir o que cada utilizador pode ver, editar, aprovar ou exportar — de forma centralizada e segura.

Os perfis são atribuídos por função, departamento ou individualmente, garantindo que cada colaborador tem acesso apenas à informação necessária para o seu papel.

>Controla quem vê e faz o quê, com regras claras e segurança em todos os níveis da organização.

Funcionalidades:

  • Criação de perfis personalizados com permissões específicas
  • Acesso por função, grupo, localização ou utilizador individual
  • Controlo de permissões por módulo, campo e acção (ver, editar, apagar)
  • Hierarquias de aprovação e fluxos validados
  • Histórico de alterações e controlo de segurança
  • Business Intelligence – BI

Dashboards Visuais com Indicadores em Tempo Real

O MASTERSOFTWARE® inclui dashboards personalizáveis que permitem visualizar indicadores-chave de performance (KPIs) por área funcional: RH, salários, assiduidade, desempenho, formação, SST, entre outros. Os dados são atualizados em tempo real e organizados por blocos visuais claros e interativos.

Estes painéis ajudam a transformar dados operacionais em informação estratégica para a gestão.

Toma decisões informadas com dashboards claros, dinâmicos e alinhados com os teus objectivos.

Funcionalidades:

  • Dashboards por módulo (RH, SST, Salários, Formação, etc.)
  • Indicadores em tempo real, com atualização automática
  • Gráficos interativos e widgets configuráveis
  • Comparações por período, equipa ou localização
  • Exportação de relatórios analíticos em PDF/Excel
  • WORKFLOWS

    Automação de Processos e Validações Internas

Criação de Workflows Personalizados para Validação e Execução de Tarefas

O MASTERSOFTWARE® permite desenhar e implementar workflows adaptados às necessidades da organização — desde processos de admissão, aprovação de férias, assinatura de documentos, até desligamentos. Cada etapa pode ter responsáveis, prazos, validações e notificações automáticas.

Estes fluxos garantem padronização, rastreabilidade e maior eficiência nas operações internas.

Digitaliza os processos internos com lógica própria, validações automáticas e notificações por evento.

Funcionalidades:

  • Criação de fluxos multi-etapa com responsáveis definidos
  • Validações obrigatórias antes de avançar para a próxima fase
  • Atribuição de tarefas automáticas e prazos de execução
  • Notificações por e-mail, sistema ou app
  • Histórico de execução por processo e colaborador
  • Software em Cloud

    Acesso Seguro, Escalável e Disponível em Qualquer Lugar

Tecnologia Cloud para uma Gestão Moderna e Flexível

O MASTERSOFTWARE® é totalmente alojado em cloud, garantindo acesso remoto seguro, alta disponibilidade e actualizações automáticas. Com servidores robustos e criptografia de ponta, todos os dados ficam protegidos e disponíveis 24h por dia, 7 dias por semana, em qualquer dispositivo.

A tecnologia cloud elimina custos com infraestruturas locais e adapta-se ao crescimento da organização sem limitações técnicas.

Trabalha de qualquer lugar, com segurança total, escalabilidade e suporte profissional.

Benefícios da Solução Cloud:

  • Acesso em tempo real via web e app
  • Actualizações automáticas e sem interrupções
  • Armazenamento seguro com backup diário
  • Redução de custos com infraestrutura e manutenção
  • Escalabilidade garantida conforme a evolução da organização
  • Conformidade com o RGPD e normas europeias de segurança

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