Software para gestão de Biotérios
O nosso melhor produto é a confiança dos nossos clientes.
A MASTERINSOFT tem tudo o que precisa para digitalizar e automatizar o processo de gestão de um Biotério, garantir agilidade, rigor e transparência na gestão. As competências da nossa equipa, ajudam a simplificar as operações entre o Biotério e os Investigadores otimizam a conectividade entre as partes, acima de tudo, a tomada de decisão através de plataformas inteligentes.
Com a MASTERINSOFT terá o acompanhamento total por consultores especializados que prestam serviços de aconselhamento, consultoria de processos de negócio, serviços técnicos e de integração, conceção de estruturas de informação analítica.
Processo de Autorização de Projetos
Centralização e digitalização do processo
- Requerimento a solicitar a autorização do projeto;
- Digitalização do Formulário para pedido de Autorização de Projeto devidamente preenchido
- Criação de grupo de trabalho entre os investigadores e o Bioterio de forma a obter um parecer não vinculativo (ponto 2, do artigo 43º, do DL nº 113/2013) emitido pelo ORBEA – Órgão Responsável pelo Bem-estar dos Animais;
- Gestão de arquivos Modelo de Resumo não técnico de projeto , Guia de Pagamento; Comprovativo de pagamento da “taxa”, de acordo com a Portaria nº 278/2022, de 15/11/2022
Tudo num único local com registo de todos os históricos operacionais.
Gestão de Animais
Reprodutores.
Os procedimentos para cuidar de reprodutores (machos e fêmeas) quando não estão em acasalamento são fundamentais para garantir a saúde e bem-estar dos animais, assim como para manter a qualidade da linhagem. Aqui estão algumas diretrizes gerais para o manuseamento de reprodutores fora do período de acasalamento:
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- Alojamento:
- Providenciar gaiolas adequadas em tamanho e design, que permitam um ambiente estável e confortável para os reprodutores.
- Evitar a superlotação, garantindo espaço suficiente para que o animal se mova livremente.
- Ambiente:
- Manter a temperatura e umidade dentro dos parâmetros ideais para a espécie.
- Garantir uma iluminação adequada, respeitando o ciclo claro/escuro natural.
- Controlar os níveis de ruído e vibrações para evitar estresse.
- Alimentação:
- Fornecer uma dieta balanceada e adequada para a espécie e fase da vida. A dieta pode variar de acordo com a necessidade do animal, como a condição reprodutiva.
- Garantir acesso constante a água limpa e fresca.
- Saúde e Bem-Estar:
- Realizar verificações regulares de saúde para identificar possíveis problemas de saúde.
- Monitorizar sinais de estresse ou comportamento anormal.
- Evitar o manejo excessivo dos reprodutores para minimizar o estresse.
- Enriquecimento Ambiental:
- Proporcionar estímulos físicos e mentais para evitar o tédio e promover o bem-estar.
- Oferecer brinquedos, material para nidificação, e estruturas para escalar ou se esconder, dependendo da espécie.
- Socialização:
- Dependendo da espécie e do temperamento individual, alguns reprodutores podem ser alojados com outros da mesma espécie para promover a socialização.
- No entanto, é essencial monitorar constantemente para evitar brigas ou competição.
- Registro e Monitorização:
- Manter registros detalhados sobre a saúde, comportamento e qualquer interação social dos reprodutores.
- Observar regularmente a condição física do animal, como peso e pelagem, para detectar possíveis alterações.
- Manuseio e Treinamento:
- Se necessário, treinar os reprodutores para facilitar o manuseio, usando técnicas de reforço positivo.
- Limitar o manuseio apenas quando necessário, para reduzir o estresse.
- Descanso entre os Ciclos de Acasalamento:
- Permitir um período adequado de descanso entre os ciclos de acasalamento para evitar o esgotamento e garantir a saúde reprodutiva do animal.
- Preparação para o Próximo Acasalamento:
- Dependendo da espécie, pode ser benéfico realizar verificações de saúde específicas ou preparações antes de retornar ao ciclo de acasalamento.
Software para gestão de Biotérios
Gestão de Stock
Faça o controlo do stock de alimentos, medicamentos e outros materiais necessários, com alertas para reabastecimento.
A administração de stock é vital para assegurar que um biotério ou qualquer instalação que cuide de animais disponha constantemente dos recursos essenciais para o bem-estar e saúde dos animais. Vejamos pormenorizadamente como se pode proceder a essa gestão, com ênfase em alimentos, medicamentos e outros materiais:
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- Inventário Inicial:
- Efetuar um levantamento pormenorizado de todos os itens em stock.
- Classificar itens (por exemplo: variedades de alimentos, medicamentos, equipamentos, etc.).
- Registo Eletrônico:
- Adotar um sistema eletrônico para acompanhar o stock existente. Software especializado pode facilitar no rastreio do consumo e na identificação da necessidade de renovação.
- O sistema deve permitir adicionar detalhes como data de expiração, fornecedor, custo, entre outros.
- Uso Diário:
- Acompanhar e anotar o uso diário de cada produto. Por exemplo, qual a quantidade de alimento administrado diariamente para cada espécie de animal?
- Estas informações orientarão na antecipação de esgotamento de um produto.
- Notificações de Renovação de Stock:
- Estabelecer notificações automáticas (por exemplo, mensagens por e-mail ou SMS) que se ativem quando um produto atingir um nível mínimo pré-definido.
- Tais notificações podem variar consoante a relevância do produto. Um medicamento vital pode acionar um alerta mais cedo do que um produto de menor necessidade.
- Supervisão de Expiração:
- Monitorar a data de expiração de produtos que deterioram, especialmente medicamentos e determinados alimentos.
- O software deve enviar notificações acerca de produtos que se aproximem da data de expiração.
- Relatório de Fornecedores:
- Conservar um registo dos fornecedores, com detalhes de contacto, encomendas passadas, custos, prazos de entrega e qualidade dos artigos.
- Facilita re-encomendas e potencia a negociação de valores ou condições de entrega.
- Avaliação de Consumo:
- Utilizar a informação obtida para avaliar padrões de consumo, antecipando necessidades e ajustando pedidos em conformidade.
- Espaço de Armazenagem:
- Assegurar espaço suficiente para guardar produtos, sobretudo aqueles que necessitem de condições específicas, como refrigeração.
- Organizar o espaço de modo ordenado, proporcionando fácil acesso aos produtos mais consumidos.
- Procedimentos de Entrada:
- Definir um protocolo para a recepção de novos produtos: confirmação do pedido, verificação de expiração, acondicionamento correto e atualização do sistema de stock.
- Proteção do Stock:
- Salvaguardar que as áreas de armazenamento sejam seguras, prevenindo furtos ou contaminações.
- Medicamentos e outros produtos sensíveis podem necessitar de acondicionamento fechado.
- Inspeções Periódicas:
- Executar inspeções ao stock de forma regular, confrontando o stock físico com o registo eletrônico, visando a exatidão.
- Capacitação da Equipa:
- Certificar que todos os colaboradores saibam operar o sistema de gestão de stock e reconheçam a relevância de manter registos exatos.
Com uma administração eficaz do stock, assegura-se que os animais recebam sempre os cuidados necessários, reduzindo-se o desperdício e otimizando a operacionalidade.
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Administração de acasalamentos e configurações de DNA
Gestão dos acasalamentos, ninhadas e respetivas datas de nascimento e estruturas de DNA;.
A administração dos acasalamentos, ninhadas e dados relacionados, como datas de nascimento e configurações de DNA, é vital para biotérios, particularmente aqueles que participam de pesquisa genética e reprodução. Um registro rigoroso destas informações proporciona uma compreensão aprofundada das linhas genéticas, potencializa a saúde dos animais e garante que os propósitos de reprodução e pesquisa se cumpram. Detalhemos cada ponto:
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1. Administração dos Acasalamentos:
- Registro de Casais: Anotar quais animais formam pares, incluindo identificações distintas (como números ou códigos de barras) para seguimento.
- Histórico de Acasalamentos: Conservar um registro de todas as tentativas de acasalamento, quer tenham sido bem-sucedidas quer não. Isto engloba informações sobre as datas e observações pertinentes.
- Duração da Gestação: Registar a duração prevista da gestação para cada espécie ou linhagem e criar alertas para observação intensificada quando o parto estiver iminente.
2. Administração de Ninhadas:
- Registro de Ninhada: Na ocasião do nascimento da ninhada, registrar o número de crias, seu sexo, peso e outras métricas pertinentes.
- Saúde da Ninhada: Supervisionar e anotar a saúde das crias, indicando quaisquer anormalidades, tratamentos necessários ou casos de mortalidade.
- Identificação das Crias: Garantir que cada cria na ninhada possua uma identificação distinta, o que pode ocorrer por meio de códigos de barras, etiquetas, microchips ou outros métodos de identificação.
3. Datas de Nascimento:
- Registro Aprofundado: Para além da data precisa de nascimento, conservar registros detalhados sobre as circunstâncias do nascimento, como a saúde materna, complicações no parto e outras anotações.
- Monitorização de Desenvolvimento: Seguir marcos relevantes no desenvolvimento das crias, como abertura dos olhos, desenvolvimento dentário, desmame, entre outros, consoante a espécie.
4. Configurações de DNA:
- Recolha de Amostras: Definir protocolos para recolha cuidadosa e eficiente de amostras de DNA, seja por meio de sangue, tecidos ou outros métodos adequados.
- Conservação de Amostras: Garantir que as amostras de DNA se conservem adequadamente, em ambientes que evitem sua degradação.
- Análise Genética: Caso a análise genética se realize internamente, conservar registros pormenorizados de cada exame, incluindo métodos empregados, resultados e interpretações. Caso as amostras se remetam a laboratórios externos, documentar os pormenores do envio e os resultados obtidos.
- Base de Dados Genéticos: Estabelecer uma base de dados robusta para guardar as informações genéticas de cada animal, facilitando análises comparativas, identificação de linhas e seguimento de herança genética.
Em todos os pontos mencionados, a digitalização e automatização podem ter um papel primordial. A utilização de um software de administração especializado pode simplificar a introdução de dados, diminuir falhas, possibilitar análises mais eficientes e proporcionar uma perspectiva abrangente da genética e reprodução no biotério.
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Registo Ambiental
Acessos as instalações.
Os procedimentos para cuidar de reprodutores (machos e fêmeas) quando não estão em acasalamento são fundamentais para garantir a saúde e bem-estar dos animais, assim como para manter a qualidade da linhagem. Aqui estão algumas diretrizes gerais para o manuseamento de reprodutores fora do período de acasalamento:
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O acompanhamento do ambiente num biotério é essencial para assegurar que os animais permaneçam em condições ótimas para seu bem-estar e para a validade das experiências. Eis alguns campos relevantes a considerar ao registar informações sobre o ambiente do biotério:
- Data e Hora:
- Em cada entrada, deve-se apontar a data e a hora para identificar quando a medição ocorreu.
- Temperatura:
- Registo da temperatura ambiente, de preferência em graus Celsius.
- Humidade Relativa:
- Percentagem de humidade presente no ar.
- Níveis de CO2:
- Quantidade de dióxido de carbono presente no ar, fundamental para certas espécies.
- Níveis de Amónia:
- De grande importância em espaços com roedores, já que níveis elevados podem ser nocivos.
- Ciclo de Luz:
- Informações sobre o ciclo de luz e sombra (por exemplo, 12 horas com luz/12 horas sem luz), incluindo a intensidade luminosa.
- Níveis de Ruído:
- Determinação dos decibéis no local, uma vez que ruído em excesso pode causar stress aos animais.
- Ventilação:
- Dados sobre a circulação de ar e a periodicidade das renovações do ar no espaço.
- Pressão do Ar:
- Em certos biotérios avançados, regula-se a pressão do ar para prevenir contaminações.
- Qualidade do Ar:
- Detalhes acerca da existência de eventuais contaminantes ou substâncias alergénicas.
- Tipo de Alojamento:
- Informações sobre a natureza da gaiola ou alojamento (por exemplo, gaiolas isoladas, gaiolas coletivas, entre outros).
- Limpeza e Desinfecção:
- Data e método de limpeza ou desinfecção do espaço.
- Equipamento de Acompanhamento:
- Informações relativas aos aparelhos usados para o acompanhamento do ambiente, assim como a sua calibragem.
- Observações Suplementares:
- Qualquer apontamento pertinente sobre o ambiente ou circunstâncias fora do comum.
A recolha sistemática destes dados, aliada a um mecanismo de alerta para situações fora dos padrões desejados, contribui para manter o ambiente do biotério nas melhores condições. É também vital atualizar e modificar estes padrões à medida que surgem novos dados ou regulamentações.
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Segurança e Acesso
Defina níveis de acesso para diferentes utilizadores, garantindo que apenas pessoal autorizado possa fazer determinadas operações.
A segurança e o controle de acesso são essenciais num biotério ou em qualquer instalação de cuidado animal, particularmente no que concerne a software e registos digitais. Definir níveis de acesso certifica que informações delicadas e operações vitais fiquem protegidas, sendo apenas acedidas por pessoal com autorização. Analisemos pormenorizadamente como concretizar isso:
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- Categorias de Utilizadores:
– Administrador: Detém acesso pleno a todas as funcionalidades do sistema, incluindo administração de utilizadores, configurações e cópias de segurança.
– Gestor de Biotério: Pode aceder e modificar informações sobre animais, administração de stock, marcações e outras vertentes operacionais. No entanto, pode não detém acesso pleno a configurações do sistema ou administração de utilizadores.
– Técnico/Veterinário: Acede a registos de saúde animal, tratamentos e procedimentos. Pode adicionar informações, mas, possivelmente, não as eliminar.
– Colaborador de Manutenção: Acesso circunscrito a áreas específicas, como administração de equipamentos, limpeza e conservação.
– Visitante/Estagiário: Acesso bastante limitado, principalmente para observação ou introdução de dados elementares sob supervisão.
- Validação:
– Adoção de um sistema de entrada seguro, com junção de nome de utilizador e palavra-passe robusta. Seria ótimo adicionar também validação em dois passos para níveis de acesso mais altos.
- Auditoria e Registos:
– O software deve, de forma autónoma, registar todas as ações dos utilizadores, produzindo um histórico de ações, indicando quem fez o quê e quando. Auxilia na responsabilização e na solução de eventuais desafios.
- Permissões Detalhadas:
– Para além dos níveis de acesso, é vital ter a capacidade de estabelecer permissões detalhadas. Por exemplo, um técnico pode poder observar registos de saúde animal, mas não modificar configurações do sistema.
- Controlo Físico:
– Adotar cartões de entrada ou biometria para regular o acesso físico a zonas específicas do biotério. Certifica que só pessoal com autorização acede a áreas delicadas.
- Renovações e Conservação:
– Assegurar que o software se encontre constantemente renovado para se proteger de vulnerabilidades de segurança. Aplicar correções e renovações com regularidade.
- Cópias de Segurança e Restauração:
– Definir rotinas frequentes de cópia de segurança de toda a informação, certificando que se pode restaurar em situações de falha do sistema ou incidentes de segurança.
- Formação e Sensibilização:
– Formar todos os utilizadores sobre a relevância da segurança, práticas corretas ao operar o sistema e como manter o sigilo das informações.
- Restrição de Acesso a Informação Delicada:
– Dados como informação genética, registos clínicos ou informação de investigação podem ser particularmente delicados e devem possuir um acesso ainda mais limitado.
- Saída Automática:
– Em terminais informáticos em áreas partilhadas, estabelecer saída automática após um período sem atividade, para evitar acessos indesejados.
- Comunicação Protegida:
– Caso o software apresente funcionalidades de comunicação ou transferência de dados, assegurar que utiliza protocolos seguros, como SSL/TLS.
- Normativa de Segurança:
– Definir uma normativa de segurança clara para todos os utilizadores, estipulando responsabilidades, procedimentos e protocolos a respeitar.
Com a concretização destas práticas e estruturas de acesso, um biotério pode assegurar a proteção dos seus dados e operações, salvaguardando tanto os animais quanto a integridade da investigação e tarefas diárias.
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Alerta e Automações
Automação de todas as comunicações.
Na MASTERINSOFT, reconhecemos a importância de configurar alertas e automações consoante as necessidades específicas de um projeto para assegurar eficácia e precisão em qualquer sistema de gestão, particularmente em ambientes tão detalhados como os biotérios. Vamos explicar como isto pode ser implementado:
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Na MASTERINSOFT, reconhecemos a importância de configurar alertas e automações consoante as necessidades específicas de um projeto para assegurar eficácia e precisão em qualquer sistema de gestão, particularmente em ambientes tão detalhados como os biotérios. Vamos explicar como isto pode ser implementado:
Configuração de Alertas:
Objetivo: Informar os utilizadores acerca de eventos, condições ou marcos relevantes.
– Alertas Temporais:
– Exemplo: Se uma espécie tem uma gestação de 30 dias, configuramos um alerta para avisar os cuidadores 2 dias antes da data estimada para o nascimento.
– Alertas de Condição:
– Exemplo: Caso o número de animais numa gaiola ultrapasse a capacidade, um alerta será ativado.
– Alertas de Reabastecimento:
– Exemplo: Ao atingir um nível crítico do stock de alimentos ou medicamentos, um alerta é gerado para pedir reabastecimento.
Automações Configuráveis:
Objetivo: Simplificar tarefas recorrentes ou processos baseados em condições estabelecidas para potenciar a eficácia.
– Entrada de Dados Automatizada:
– Exemplo: Se um animal é pesado numa balança conectada, o seu peso é diretamente inserido no perfil do animal no sistema.
– Automação Baseada em Condições:
– Exemplo: Caso um animal mostre determinados sintomas, o sistema automaticamente marca uma consulta veterinária ou sugere uma série de exames.
– Automações Temporais:
– Exemplo: Agendar tarefas habituais, como limpezas ou alimentações, para serem automaticamente registadas no sistema em intervalos definidos.
Configuração Ajustável Consoante o Projeto:
– Parâmetros Personalizáveis: Conforme o projeto ou a pesquisa em curso, os utilizadores podem estabelecer seus próprios critérios para alertas e automações.
– Modelos e Fluxos de Trabalho:
– Facilitamos que os utilizadores elaborem e guardem modelos para processos rotineiros, adaptando-os quando necessário para diferentes iniciativas.
– Integração com Outros Sistemas:
– De acordo com a complexidade e os requisitos, o MASTERINSOFT pode ser integrado a outros sistemas, como dispositivos laboratoriais ou sistemas de gestão de infraestruturas. A automação ajuda a consolidar dados entre esses sistemas.
Feedback e Ajustes:
– Registos e Históricos:
– O MASTERINSOFT mantém uma documentação meticulosa de todos os alertas enviados e ações automatizadas para futura revisão e análise.
– Opinião do Utilizador:
– Encorajamos os utilizadores a partilhar feedback sobre a pertinência e exatidão dos alertas e automações, possibilitando ajustes contínuos e melhorias.
Em suma, a flexibilidade e adaptabilidade são fundamentais para a eficácia de alertas e automações. Cada projeto num biotério apresentará desafios e necessidades distintas. A habilidade de moldar alertas e automações segundo essas demandas assegura que o MASTERINSOFT continue sendo uma ferramenta preciosa e produtiva.
Software para gestão de Biotérios
PREÇOS
Seguramente que vamos de encontro as suas necessidades.
O nosso software é composto por diversos módulos, módulos estes que iram determinar o preço total. Para isso necessitamos avaliar as suas necessidades para que lhe possamos fazer a proposta mais correta.
Diga-nos quando o podemos contactar para que possamos analisar aquilo que necessita realmente.
